Uma sugestão para arrumar e arquivar documentos



A forma como pensamos e lhe atribuímos valor, poderá definir, logo à partida, a importância deste assunto para cada um de nós.

Para uns são  simplesmente "papéis", para outros são "documentos".

Pois bem, e o que fazer assim que os ditos, nos entram pela porta de casa a dentro.

Este, poderá ser um padrão na maioria das pessoas:

Chega o correio a casa, vai acumulando e logo se vê (vai para o monte, gaveta ou caixa).

Quando nos apercebemos, já temos um volume de papel razoável, desorganizado e a precisar de um momento de inspiração e vontade para limpar, arquivar e lixo.

Vamos aqui sugerir  uma forma de organização e arquivo.

CHEGA CORREIO A CASA

• arquivar num dossier separado por cada uma das pessoas do agregado familiar, da forma que achar mais conveniente.

• se tiver um móvel que o permita, também pode utilizar uma gaveta de arquivo para cada uma das pessoas do agregado familiar.

• mais tarde, cada um, esvazia os seus documentos acumulados, arquivando-os nos locais apropriados.


## COZINHA ## (dossier com separadores)

• como bem receber (mesa, decoração, etiqueta, ...)
• receitas (entradas, pratos de peixe, pratos de carne, pratos vegetarianos, ..., molhos, sobremesas)
• listas de compras (para planeamento de compras
• faturas das compras (para controlo de preços e gestão de orçamento)


## ADULTOS ##

DOSSIER ANUAL
• extratos de contas bancárias 
• extratos de cartões de credito
• seguros recibos/avisos/pagamentos 
• rendimento de investimentos, rendas, ... 
• recibos de vencimento ou recibos verdes
• pagamentos por casa (eletricidade, água, gás comunicacoes, condomínio, imi, rendas)
• pagamentos por automóvel (iuc, reparações, manutenções, combustiveis, portagens, ...)
• pagamentos educação, formação e outras atividades (separar por pessoa)
• pagamentos saúde (separar por pessoa)
• finanças (declarações anual de IRS, outro correio, ...)
• outro correio geral (advogados, tribunais, instituições publicas, …)

DOSSIER PERMANENTE
• Investimentos (imóveis, fundos, PPR, depositos, ações, quotas societárias, ...)
• contratos (escrituras notariais compra e venda, habilitação de herdeiros, partilhas, procurações, casamento, divórcio, contratos de financiamento, seguros, eletricidade, agua, comunicações, gás, arrendamento, de trabalho, ...)
• diplomas e certificados de educação e formação



## JOVENS ##
• seu correio (separado ... com criatividade)
• testes/provas escolares (separado por anos e disciplinas)
• diplomas e certificados de educação e formação
• albuns de fotografias, (físico e digital) turma, festas, amigos, familia, viagens, ...
• desenhos, pinturas, reflexões de pensamento, (...para mais tarde recordar)
• arquivo diverso
• "cofre" para as notas dos  avós 💰


Bom trabalho e já sabe ... 

seja criativo ... e energize e relaxe 🧘‍♀️🧘‍♂️(com respiração) 

dica: trabalho em equipa também funciona 🤝



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